INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI DEI DATI PERSONALI E SENSIBILI
ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE

La Associazione GAMeC (nel seguito “Titolare del trattamento”) con sede legale ed operativa a Bergamo (BG) in Via San Tomaso n. 53, nella persona del proprio legale rappresentante, Dott. Alberto Barcella, nato a Bergamo il 07.09.1955, C.F. BRCLRT55P07A794D, nella sua veste di “Titolare del trattamento dei dati”, La informa che i Suoi dati personali, saranno raccolti per l’instaurazione e la gestione del rapporto di “prestazione professionale tra l’Associazione e il cliente” relativamente alle attività e alle iniziative culturali, editoriali, di formazione e di promozione legate all’arte contemporanea svolta dall’Associazione GAMeC, e come meglio specificate nello Statuto, e saranno trattati nel rispetto degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità
personale.

Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati

Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato dalla Associazione GAMeC per
l’assolvimento degli obblighi derivanti da norme di legge, regolamenti, normativa comunitaria nonché per la
formalizzazione delle richieste dell’interessato e/o dell’attività didattica e culturale da lei prescelta nonché di tutte le attività connesse ed ha per oggetto:

a) i Suoi dati anagrafici, l’indirizzo ed i recapiti, al fine di poter procedere all’iscrizione/partecipazione dell’iniziativa da lei selezionata;
b) altre informazioni rese volontariamente circa la professione, il titolo di studio, nonché i motivi di visita e il gradimento dell’offerta culturale (customer satisfaction) al fine di poter procedere all’iscrizione all’iniziativa da lei selezionata;
c) i Suoi dati anagrafici, contabili e di contatto, da Lei comunicati, trattati al fine di poter adempiere agli obblighi normativi in materia di fatturazione e amministrazione in conformità con la normativa vigente, nonché i dati relativi alle transazioni commerciali per l’acquisto del titolo di accesso alla Associazione e di altri servizi;
d) i dati relativi alla modalità di pagamento prescelta, al fine di poter adempire alla gestione amministrativa
dell’attività didattica, organizzativa e tecnica;
e) i Suoi dati di contatto, al fine di poter promuovere l’attività didattica e le iniziative organizzate dall’Associazione;
f) i dati relativi alle forme di comunicazione anche interattive utilizzabili per lo scambio di informazioni con la
Assocaizione GAMeC, quali indirizzi e-mail, numerazioni telefoniche di rete fissa e mobile, utenze per strumenti di
comunicazione via PC, tablet, smartphone che impiegano una connessione dati o internet, al fine di poter
permettere la comunicazione tra l’Associazione e l’utente.
g) i Suoi dati anagrafici e i dati relativi alle forme di comunicazione anche interattive, utilizzati per lo svolgimento di attività di marketing e/o promozionali, attraverso forme tradizionali ed automatizzate di contatto, con la finalità di promuovere le iniziative, i prodotti e i servizi commercializzati dalla Associazione GAMeC.

Potranno, inoltre, essere trattati Suoi dati personali raccolti presso terzi sempre per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa applicabile nonché, nei limiti degli obblighi di legge e su indicazione dell’autorità giudiziaria competente, ovvero per espressa previsione di obblighi normativi propri della Associazione GAMeC.

Comunicazione dei dati a terzi

E’ prevista la comunicazione dei Suoi dati personali a soggetti terzi quali compagnie assicurative, Amministrazioni
Pubbliche, istituti di credito ed altri soggetti che gestiscono i pagamenti, effettuata in base agli obblighi previsti dalla legge, per dare seguito agli adempimenti da Lei richiesti, ovvero connaturati all’iscrizione all’iniziativa da lei selezionata ovvero alla fatturazione dei servizi prescelti, nonché da eventuali deleghe da Lei conferite.

Tutti i collaboratori interni che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dal Dott. Alberto Barcella (Titolare del trattamento), ai sensi dell’art. 29 e 39 del Regolamento Europeo 2016/679, sono nominati “Soggetti autorizzati al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare del Trattamento” ed adeguatamente formati.
Tutti i consulenti e collaboratori esterni, che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dal Dott. Alberto Barcella (Titolare del trattamento), ai sensi dell’art. 28 del regolamento Europeo 2016/679, sono nominati “Responsabili esterni al trattamento dei dati”. Ai “Soggetti autorizzati al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare del Trattamento” e ai “Responsabili esterni al trattamento dei dati”, eventualmente designati, il Dott. Alberto Barcella, in qualità di Titolare del trattamento, impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

In riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del Regolamento Europeo 2016/679 a segnalare alla Associazione GAMeC nella persona del Rappresentante Legale Dott. Alberto Barcella, in qualità di Titolare del Trattamento, eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento.

Tale segnalazione, potrà essere fatta inviando una comunicazione al seguente recapito: privacy@gamec.it

Resta fermo l’obbligo della Associazione GAMeC nella persona del Rappresentante Legale Dott. Alberto Barcella, in qualità di Titolare del trattamento, di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

Trasferimento dei dati all’estero

Il Titolare del trattamento solitamente non trasferisce i dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali. Se ciò dovesse capitare, tali dati, in ogni caso, saranno trasferiti in paesi terzi o organizzazioni internazionali che forniscono garanzie adeguate in materia di privacy e protezione dei dati, così come previsto dall’art. 46 Regolamento UE 679/16.

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 11 del Codice e 5 c 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I Dati personali verranno trattati dalla Associazione GAMeC nella persona del Rappresentante Legale Dott. Alberto Barcella, in qualità di Titolare del trattamento per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.

Natura del conferimento

In relazione alle finalità indicate ai punti a), b), c) d), e) e f) della presente informativa, il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell’esecuzione della prestazione lavorativa tra Lei e la società Associazione GAMeC e per consentire al Sig. Luigi Rossato di dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili: in assenza di tali dati personali è impossibile instaurare e mantenere l’incarico tra Lei e la società Associazione GAMeC.

Per tale ragione, non è richiesto il consenso al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 6 del Regolamento
Europeo 2016/679, considerato che il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle previsioni di cui
all’art. 6 c. 1 b) del Regolamento Europeo 2016/679.

In relazione alle finalità indicate al punto g) della presente informativa, il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. E’ infatti richiesto il consenso, ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 2016/679 per il trattamento dei dati personali relativo all’attività di marketing.

Diritti dell’Interessato

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati (capo III del Regolamento Europeo 2016/679) per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di:

– chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali;
– accedere ai dati personali che La riguardano;
– in relazione ai dati personali che La riguardano, richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni a coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi;
– richiedere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma;
– esigere la portabilità dei dati personali- da Lei forniti- nei casi indicati dalla norma;
– opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, opporsi a decisioni che La riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa.
– proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del Regolamento Europeo 2016/679, nel caso in cui ritenga che i
trattamenti che La riguardano violino le norme del Regolamento stesso.

L’Interessato, potrà esercitare i propri diritti in materia di privacy e protezione dei dati personali, scaricando e completando l’apposito modulo dal sito internet dell’Associazione – www.gamec.it, all’interno dell’apposita sezione privacy, oppure richiedendolo agli indirizzi dell’Associazione ed inviando il modulo a mezzo email all’indirizzo privacy@gamec.it

Distinti saluti.

Il Titolare del trattamento
Associazione GAMeC